연말정산을 준비할 때 어떤 서류가 필요한지 헷갈리는 경우가 많습니다.
특히 근로소득원천징수부는 반드시 필요한 서류인데, 발급 방법을 몰라 어려움을 겪는 분들이 많습니다.
그래서 오늘은 근로소득원천징수부 발급 방법을 쉽게 설명해 드립니다.
복잡한 용어 없이, 따라 하기만 하면 누구나 발급할 수 있도록 정리해 드리겠습니다.
1.근로소득원천징수부는 왜 필요한가?
근로소득원천징수부는 다음과 같은 상황에서 활용됩니다:
- 대출 신청: 은행에서 대출을 받을 때 소득 증명 자료로 사용될 수 있습니다.
- 비자 신청: 해외 여행이나 유학 시 비자 신청에 필요한 소득 증명 서류로 활용됩니다.
- 임대 계약: 주택 임대 계약 시 소득 증명이 필요할 때 사용됩니다.
2.근로소득원천징수부란?
근로소득원천징수부는 한 해 동안 회사에서 받은 급여와 납부한 세금을 기록한 문서입니다.
2-1.근로소득원천징수부가 필요한 이유
- 연말정산할 때 세금 정산을 위해 필요합니다.
- 대출받을 때 은행에서 소득 증빙 자료로 요구합니다.
- 이직할 때 새 직장에서 전 직장의 소득 내역을 확인해야 합니다.
- 휴면계좌 복구나 관공서 업무 처리에도 사용됩니다.
즉, 직장인이라면 반드시 챙겨야 하는 필수 서류입니다.
3.근로소득원천징수부 발급 방법
근로소득원천징수부 발급 받기발급 방법은 두 가지가 있습니다.
① 홈택스를 이용한 온라인 발급
② 회사에 직접 요청하는 방법
순서대로 차근차근 설명해 드리겠습니다.
3-1.방법 1 홈택스에서 온라인 발급
가장 간편한 방법입니다.
- 국세청 홈택스 접속 → 홈택스 홈페이지
- 로그인 (공동인증서 또는 금융인증서 필요)
- [My NTS] 클릭 → [지급명세서 제출내역] 선택
- 조회된 리스트에서 원하는 연도의 원천징수부 찾기
- ‘보기’ 버튼 클릭 후 인쇄 또는 파일 저장하기
3-2.주의할 점
홈텍스 바로가기- 홈택스에서 발급한 서류는 본인 확인용입니다.
- 은행이나 회사 제출용으로는 사용할 수 없습니다.
- 제출용 서류가 필요하다면 회사에서 직접 발급받아야 합니다.
3-3.방법 2 회사에서 직접 발급받기
홈택스에서 발급한 서류가 제출용으로 인정되지 않는 경우, 회사에서 직접 발급받아야 합니다.
- 인사팀 또는 회계팀에 요청하기
- 본인 확인 후 서류 발급받기
- 출력된 서류 수령 후 제출하기
이 방법으로 발급받은 서류는 은행, 관공서, 회사 제출용으로 사용 가능합니다.
4.발급할 때 자주 묻는 질문
4-1.홈택스에서 원천징수부가 조회되지 않는 경우
연말정산 신고 후 1~2개월이 지나야 조회 가능합니다.
예를 들어, 2025년 원천징수부는 2026년 4월경부터 조회할 수 있습니다.
4-2.홈택스에서 발급한 서류를 은행에 제출할 수 있는지
아니요. 홈택스에서 발급한 서류는 본인 확인용이라 관인이 없습니다.
은행에 제출하려면 회사에서 발급받아야 합니다.
4-3.전 직장 소득도 포함해야 하는지
네. 연말정산을 할 때 전 직장의 소득도 포함해서 신고해야 합니다.
이직한 경우, 전 직장에 연락해서 원천징수부를 요청하면 됩니다.
5.마무리
오늘은 근로소득원천징수부 발급 방법을 쉽게 정리했습니다.
- 홈택스에서 간편하게 발급 가능
- 제출용 서류는 회사에서 직접 요청해야 함
- 연말정산, 대출, 이직 등 다양한 곳에서 필요
필요할 때 바로 발급할 수 있도록 미리 준비해 두세요.
연말정산 시즌이 다가오면 많은 사람들이 신청하니, 미리 챙기는 것이 좋습니다.
대출계획이 있으시거나 비자신청 및 임대계약 예정이 있으신분들은 이글을 차근차근
읽고 실행하셔서 빠른 신청 대출받으시길 바랍니다.