연천군이 계약업체의 군청 방문과 종이 서류 제출을 없애는 ‘방문·종이 없는 전자계약’ 시스템을 8월부터 시범 도입한다.
계약 체결부터 대금 청구까지 전 과정을 온라인으로 처리해 행정 효율성을 높이고 계약업체의 시간 및 비용 부담을 획기적으로 줄인다는 계획이다.
행정 효율 극대화…계약 전 과정 온라인 전환
연천군은 오는 8월부터 새로 발주하는 공사, 용역, 물품 계약에 대해 전자계약 시스템을 시범 운영한다.
본청과 사업소, 직속기관, 읍·면 등 모든 부서가 대상이며, 인터넷 활용이 어려운 영세업체나 전자 제출이 어려운 일부 서류는 제외된다.
계약업체는 국가종합전자조달시스템 ‘나라장터’를 통해 적격심사 및 계약 관련 서류를 제출하고, 착공·착수 신고, 선금 신청, 기성·준공 관련 서류는 ‘문서24’를 이용하게 된다.
연천군은 제출된 전자 서류를 지방재정관리시스템 ‘e호조’ 계약대장에 저장하여 계약 체결부터 착공, 검사·검수, 대금 지급까지 전 과정을 체계적으로 관리할 예정이다.
종이 서류 줄여 예산 절감 및 행정 낭비 해소
현재 연천군에서 계약 서류 출력에 연간 약 27만 장의 종이와 약 2400만 원의 비용이 소요되고 있으며, 문서 보관 공간 부족과 행정력 낭비도 문제점으로 지적되어 왔다.
계약업체 역시 각종 서류 제출을 위해 군청을 여러 차례 방문해야 하는 불편을 겪어왔다.
이번 전자계약 시스템 도입으로 계약업체의 시간과 비용 부담이 줄어들 뿐만 아니라, 종이 사용 감소에 따른 예산 절감, 문서 보관 공간 확보, 업무 처리 시간 단축 등의 효과가 기대된다.
또한 전자문서 관리로 서류 분실, 훼손, 위·변조 위험을 줄여 계약 행정의 투명성과 공정성을 강화할 것으로 전망된다.
시범 운영 거쳐 내년 1월 전면 시행
연천군은 이달 말까지 계약업체를 대상으로 이용 안내와 업무 처리 설명서를 배포할 예정이다.
이후 8월부터 12월까지 5개월간 시범 운영을 실시하고, 그 결과를 반영하여 내년 1월부터는 전면 시행에 들어갈 계획이다.
이번 전자계약 시스템 도입은 행정 효율성을 높이고 민원 편의를 증진시키는 중요한 발걸음이 될 것으로 보인다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 핵심 인물 | 연천군 |
| 핵심 내용 | ‘방문·종이 없는 전자계약’ 시범 도입 |
| 날짜/장소 | 2026년 8월부터 시범 운영 |
연천군의 전자계약 도입은 행정의 디지털 전환을 가속화하고, 실질적인 민원 편의 증진과 예산 절감 효과를 가져올 것으로 기대된다.
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