[단독] 가족관계증명서 주민센터 갈 필요 없다…집에서 3분 만에 발급

가족관계증명서가 급하게 필요하더라도 반드시 주민센터를 방문할 필요는 없다. 본인 인증 수단만 준비돼 있다면 대법원 전자가족관계등록시스템을 통해 집이나 사무실에서 무료로 발급할 수 있다.

프린터가 없는 경우에도 컴퓨터의 인쇄 기능에서 PDF 저장을 지원하면 파일 형태로 보관할 수 있다.

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가족관계증명서 어디서 발급하나

가족관계증명서 온라인 발급은 대법원 전자가족관계등록시스템에서 진행한다.

홈페이지에 접속한 뒤 증명서 발급 메뉴에서 가족관계증명서를 선택하고 이용약관에 동의하면 신청인 정보 입력 화면으로 이동한다.

신청인의 성명과 주민등록번호를 입력한 뒤 부모, 배우자, 자녀의 성명이나 등록기준지 가운데 하나를 추가 확인 정보로 선택해야 한다.

본인 확인에는 공동인증서와 금융인증서, 간편인증을 이용할 수 있다. 휴대전화 인증을 사용할 경우 신청인 정보와 휴대전화 명의가 일치하는지 확인하는 것이 좋다.

인터넷 발급 순서

본인 인증을 마치면 발급 대상자와 증명서 종류를 선택하는 화면이 나온다.

본인의 가족관계를 확인하려면 발급 대상자에서 본인을 선택하면 된다. 부모나 배우자, 자녀를 기준으로 한 서류가 필요하다면 가족을 선택한 뒤 해당 대상자를 지정한다.

이후 가족관계증명서의 종류와 주민등록번호 공개 여부, 수령 방법, 신청 사유를 차례대로 선택하고 신청하기를 누르면 된다.

온라인 발급 절차는 다음과 같다.

대법원 전자가족관계등록시스템 접속, 가족관계증명서 선택, 신청인 정보 입력, 본인 인증, 발급 대상자 선택, 증명서 종류 선택, 주민등록번호 공개 여부 선택, 수령 방법 선택, 신청하기 순서다.

일반·상세·특정증명서 차이

가족관계증명서는 일반증명서와 상세증명서, 특정증명서로 나뉜다.

일반증명서에는 본인과 부모, 배우자, 현재 혼인 중인 생존 자녀에 관한 사항이 표시된다.

상세증명서에는 본인과 부모, 배우자뿐 아니라 모든 자녀에 관한 사항이 나온다.

특정증명서는 신청인이 선택한 부모와 배우자, 자녀에 관한 정보만 표시하는 방식이다.

제출기관이 상세증명서를 요구했는데 일반증명서를 발급하면 다시 제출해야 할 수 있다. 발급 전에 제출처가 요구하는 서류 종류를 먼저 확인하는 것이 중요하다.

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가족관계증명서 PDF 저장 방법

가족관계증명서를 PDF 파일로 보관하려면 수령 방법에서 직접 인쇄를 선택한다.

증명서 화면이 열리면 인쇄 아이콘을 누른 뒤 프린터 선택 화면에서 ‘PDF로 저장’ 또는 ‘Microsoft Print to PDF’와 같은 항목을 선택하면 된다.

이후 저장 버튼을 누르고 파일 이름과 저장 위치를 지정하면 PDF 파일이 생성된다.

다만 컴퓨터 운영체제와 브라우저에 따라 PDF 저장 메뉴의 이름이나 위치가 다를 수 있다. 인쇄 버튼이 작동하지 않는다면 브라우저의 PDF 뷰어 설정과 팝업 차단 여부를 확인해야 한다. 전자가족관계등록시스템도 원활한 출력을 위해 PDF 뷰어 환경을 확인하도록 안내하고 있다.

형제자매 관계는 누구 기준으로 발급할까

가족관계증명서는 발급 대상자를 기준으로 표시되는 가족이 달라진다.

본인의 부모와 배우자, 자녀를 확인하려면 본인 기준으로 발급하면 된다.

그러나 형제자매 관계를 직접 확인해야 하는 경우에는 부모를 기준으로 가족관계증명서를 발급해야 관계가 함께 나타날 수 있다.

배우자의 부모와의 관계를 증명해야 한다면 배우자 기준 증명서가 필요할 수 있다. 제출처에서 어떤 관계를 확인하려는지 먼저 물어보는 것이 재발급을 줄이는 방법이다.

인터넷 발급은 무료

가족관계증명서는 인터넷으로 발급하면 수수료가 없다.

주민센터 등 행정기관 창구에서 발급받을 경우에는 통상 1통당 1,000원, 무인민원발급기는 통상 1통당 500원의 수수료가 부과된다.

다만 무인민원발급기는 설치 장소에 따라 운영 시간과 발급 가능한 서류가 다를 수 있어 방문 전에 확인하는 것이 좋다.

영문증명서가 필요한 경우

해외 학교나 비자 발급 기관 등에 제출할 서류라면 영문증명서 메뉴를 확인해야 한다.

대법원 전자가족관계등록시스템에서는 영문증명서 발급 메뉴를 별도로 제공한다. 다만 해외 제출처에 따라 번역문이나 공증, 아포스티유를 추가로 요구할 수 있다.

영문 이름은 여권에 적힌 철자와 일치하는지 확인해야 한다. 제출기관이 요구하는 서류 형식과 추가 인증 절차도 미리 확인하는 것이 좋다.

발급 전 꼭 확인할 사항

가족관계증명서를 신청하기 전에는 일반·상세·특정 가운데 어떤 서류가 필요한지 확인해야 한다.

주민등록번호 뒷자리 공개 여부와 발급 대상자, 종이 원본 또는 PDF 제출 가능 여부도 함께 살펴야 한다.

PDF 파일에는 주민등록번호와 가족관계 등 민감한 개인정보가 포함될 수 있다. 공용 컴퓨터에 저장했다면 제출을 마친 뒤 파일과 휴지통을 모두 삭제하는 것이 안전하다.

발급 과정에서 오류가 발생하면 입력한 성명과 주민등록번호, 추가 확인 정보가 가족관계등록부와 일치하는지 확인해야 한다.

문제가 계속되면 브라우저를 다시 실행하거나 전자가족관계등록시스템 사용자지원센터를 이용할 수 있다.